Assemblée Générale du 07/09/07
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Assemblée Générale du 07/09/07
Admin Jeu 13 Sep - 18:55
Assemblée générale de l’U.C.B du 7 septembre 2007
Foyer JJ Coupon à 20h30
Ordre du jour
Organigramme 06/07
• Président : Chevrier Philippe
• Secrétaire : Conil Michel
• Trésorière : Bakiej Krystel
• Membres du bureau :
Gozillon Gilbert
Mailhé Pierre
Mège Patrick
Pélini Sébastien
Roman Daniel
1) Bilan moral saison 2007
1) Effectif : 40 adultes dont 12 féminines et 4 jeunes cyclos
2) Sorties jeunes cyclos : 860 km en 23 sorties d’octobre à juin.
3) Sorties du dimanche matin : une par mois est planifiée, les autres s’improvisent selon les participants et les contraintes d’horaire. Le nombre de participants à ces sorties est en hausse par rapport à 2006. En moyenne 10 personnes en hiver et 6 à la belle saison, cela est du aux activités professionnelles. Les circuits et les vitesses sont fonction des participants.
4) Sorties cyclistes extérieures proposées par le club :
• Chusclan (cyclo)dans le Gard : 5 participants au 80 km
• Lagnes (mur de la peste) : 7 participants au 70 km cyclo et 1 au 30 km VTT
• Piolenc (cyclo) (mistral à 70km /h) : 6 participants au 70 km
• Mollans (club des cinquantenaires) : 3 participants au 90 km et 2 au 60 km
• Montée du Ventoux par Malaucène : 3 participants
• Gérard représente notre club en participant à environ 30 rallyes par an, et souvent il est premier … à l’inscription dès l’aube.
5) Sorties et soirées estivales.
Dans un but de convivialité, le club avait crée ces soirées estivales qui au fil des étés sont devenues légendaires car souvent rattachées à une anecdote. Le principe de base est simple : départ 18h de la place du Quinconce pour 2h de vélo et ensuite repas chez un hôte, préparé et partagé dans la bonne humeur par tous les participants. Cette année, toutes les soirées ont été assurées avec plus ou moins de participants (25 au plus, une au moins).
6) La course du Dauphiné Libéré :
Le jeudi, 8 membres du club sont montés encourager les coureurs au Ventoux, 7 en vélo, 1 en voiture pour assurer l’assistance. Le vendredi, 1 adulte et 2 enfants ont eu le bonheur de suivre l’étape Nyons - Gap dans une voiture officielle affrétée par la Région Rhône-Alpes.
7) Week End raquette à Léoncel (Vercors) : un guide nature nous avait concocté ce week end dans la neige éparse du col de la Bataille. 17 personnes ont partagé le samedi soir la Vercouline.
Le pique nique club du printemps (grillades) s’est déroulé sous un tilleul devant l’auberge de la Gravouse, dans un décor bucolique, bercé par la musique rock d’un groupe local en répétition. 20 personnes étaient présentes dont 10 étaient venues en vélo.
9) Bénévolat et aide aux autres associations.
- Virade de l’Espoir : elle s’est déroulée sous la pluie à la fin du mois de septembre, l’ensemble des résultats de chaque activité est en baisse.
- Téléthon : 15 membres du club ont accompagné une soixantaine d’enfants de l’école primaire de Buis à Mollans à bicyclette, le samedi après midi. La température était plutôt fraîche.
- Championnat junior Nyons -Drôme provençale : des volontaires ont sécurisé les carrefours sur la commune de Buis les baronnies un dimanche après midi, certains avaient escaladé le Ventoux chronométré le matin même.
- Le 20 octobre, nous nous sommes engagés à aider l’organisation du championnat de France VTT Pompier qui aura lieu à Buis. Pour l’instant, il y a 12 candidats.
- Drôme VTT : nous recherchons des volontaires pour la vérification et l’entretien du balisage des 3 circuits permanents.
10) Résultats en compétition : à l’actif d’Alexandre
- 7ème place à la Offroad Cassis
- 8éme à Gueret manche de la coupe de France de VTT
- 4éme à Montgenévre au championnat de France VTT.
- Médaille de bronze au championnat du Monde de vélo couché sous les couleurs de l’UCB. Alexandre fait parti à partir de cette année au Team Cube Beaume de Venise.
11) La Buiscyclette du 6 mai 2007 en un mot.
Le 27 janvier, le club avait convié ses bénévoles à partager la galette et le gâteau des rois en remerciement de l’aide apportée au bon déroulement de la manifestation de 2006..
Le spectacle interprété par la jeune et talentueuse troupe ‘Les Zactoux’ a été chaleureusement applaudi par la centaine d’invités. Les talentueux ‘Zactoux’ nous ont bluffé par la variété et le comique des 10 scénettes.
Le 6 mai eut lieu la douzième Buiscyclette, réalisée pour la 1ère fois en partenariat avec la Mairie et la société Canyon. Un enchaînement d’éléments extérieurs a généré une baisse très importante du nombre de participants (de 1400 à 900). A la lecture des conventions passées séparément entre le club et ses 2 partenaires, l’UCB se désengage de l’organisation d’une future Buiscyclette.
Le bilan moral fut approuvé par les membres de l’Assemblée à l’unanimité
2)Bilan financier :
Recettes : 12497.77 €
Dépenses : 19177.84 €
Solde négatif de 6580.91 € du au salaire de C Chastan et à la soirée bénévoles
Le bilan financier fut approuvé par tous les membres présents à l’assemblée.
3)Projets pour la saison 2008
- Par son engagement pour la future saison, chaque adhérent s’engagera à respecter le règlement intérieur et en particulier la charte de bonne conduite. Il devra le parapher.
- Au cours de l’Assemblée, il fut fait lecture du règlement intérieur, il sera apporter des modifications au cours des réunions du CA. Le règlement et la charte furent adoptés tout de même par l’Assemblée et par conséquent deviennent applicable de suite.
- Le conseil d’administration demande que tous les adhérents pratiquants cotisent à une assurance obligatoire responsabilité civile.
- Choix de la Fédération : l’UFOLEP : il ouvre la porte aux compétiteurs..
- Choix d’une Assurance Responsabilité Civile Association : montant de environ 130€ GAN Assurances, attente décision du bureau
- Les 3 associations le Buis j’Aime j’y cours, Rand’Ouvèze et l’UCB ont formulé auprès de la Mairie la demande d’utiliser le local de l’ancien office de tourisme comme une maison des associations de sport nature. Le projet devrait voir le jour au cours de 4éme trimestre de cette année.
4) Election du bureau
Membres restants :
• Chevrier Philippe
• Gozillon Gilbert
• Roman Daniel
• Mailhe Pierre
Membres sortants :
• Bakiej Krystel
• Conil Michel
• Pelini Sébastien
• Mège Patrick
Membres entrants :
• Rensonnet Paul
• Vanuxem Jean Michel
• Moullet Michel
5) Questions diverses
Monsieur le Maire Jean Pierre Buix et Monsieur le Président de l’Office de Tourisme ont pris part au débat, il en ressort que l’UCB s’engage à fournir d’une façon restant à définir des topos cyclos au départ de Buis à l’usage des touristes et des indigènes.
L’assemblée Générale s’est terminée à 22H36, ensuite tous furent conviés au pot de l’amitié
Foyer JJ Coupon à 20h30
Ordre du jour
Organigramme 06/07
• Président : Chevrier Philippe
• Secrétaire : Conil Michel
• Trésorière : Bakiej Krystel
• Membres du bureau :
Gozillon Gilbert
Mailhé Pierre
Mège Patrick
Pélini Sébastien
Roman Daniel
1) Bilan moral saison 2007
1) Effectif : 40 adultes dont 12 féminines et 4 jeunes cyclos
2) Sorties jeunes cyclos : 860 km en 23 sorties d’octobre à juin.
3) Sorties du dimanche matin : une par mois est planifiée, les autres s’improvisent selon les participants et les contraintes d’horaire. Le nombre de participants à ces sorties est en hausse par rapport à 2006. En moyenne 10 personnes en hiver et 6 à la belle saison, cela est du aux activités professionnelles. Les circuits et les vitesses sont fonction des participants.
4) Sorties cyclistes extérieures proposées par le club :
• Chusclan (cyclo)dans le Gard : 5 participants au 80 km
• Lagnes (mur de la peste) : 7 participants au 70 km cyclo et 1 au 30 km VTT
• Piolenc (cyclo) (mistral à 70km /h) : 6 participants au 70 km
• Mollans (club des cinquantenaires) : 3 participants au 90 km et 2 au 60 km
• Montée du Ventoux par Malaucène : 3 participants
• Gérard représente notre club en participant à environ 30 rallyes par an, et souvent il est premier … à l’inscription dès l’aube.
5) Sorties et soirées estivales.
Dans un but de convivialité, le club avait crée ces soirées estivales qui au fil des étés sont devenues légendaires car souvent rattachées à une anecdote. Le principe de base est simple : départ 18h de la place du Quinconce pour 2h de vélo et ensuite repas chez un hôte, préparé et partagé dans la bonne humeur par tous les participants. Cette année, toutes les soirées ont été assurées avec plus ou moins de participants (25 au plus, une au moins).
6) La course du Dauphiné Libéré :
Le jeudi, 8 membres du club sont montés encourager les coureurs au Ventoux, 7 en vélo, 1 en voiture pour assurer l’assistance. Le vendredi, 1 adulte et 2 enfants ont eu le bonheur de suivre l’étape Nyons - Gap dans une voiture officielle affrétée par la Région Rhône-Alpes.
7) Week End raquette à Léoncel (Vercors) : un guide nature nous avait concocté ce week end dans la neige éparse du col de la Bataille. 17 personnes ont partagé le samedi soir la Vercouline.
Le pique nique club du printemps (grillades) s’est déroulé sous un tilleul devant l’auberge de la Gravouse, dans un décor bucolique, bercé par la musique rock d’un groupe local en répétition. 20 personnes étaient présentes dont 10 étaient venues en vélo. 9) Bénévolat et aide aux autres associations.
- Virade de l’Espoir : elle s’est déroulée sous la pluie à la fin du mois de septembre, l’ensemble des résultats de chaque activité est en baisse.
- Téléthon : 15 membres du club ont accompagné une soixantaine d’enfants de l’école primaire de Buis à Mollans à bicyclette, le samedi après midi. La température était plutôt fraîche.
- Championnat junior Nyons -Drôme provençale : des volontaires ont sécurisé les carrefours sur la commune de Buis les baronnies un dimanche après midi, certains avaient escaladé le Ventoux chronométré le matin même.
- Le 20 octobre, nous nous sommes engagés à aider l’organisation du championnat de France VTT Pompier qui aura lieu à Buis. Pour l’instant, il y a 12 candidats.
- Drôme VTT : nous recherchons des volontaires pour la vérification et l’entretien du balisage des 3 circuits permanents.
10) Résultats en compétition : à l’actif d’Alexandre
- 7ème place à la Offroad Cassis
- 8éme à Gueret manche de la coupe de France de VTT
- 4éme à Montgenévre au championnat de France VTT.
- Médaille de bronze au championnat du Monde de vélo couché sous les couleurs de l’UCB. Alexandre fait parti à partir de cette année au Team Cube Beaume de Venise.
11) La Buiscyclette du 6 mai 2007 en un mot.
Le 27 janvier, le club avait convié ses bénévoles à partager la galette et le gâteau des rois en remerciement de l’aide apportée au bon déroulement de la manifestation de 2006..
Le spectacle interprété par la jeune et talentueuse troupe ‘Les Zactoux’ a été chaleureusement applaudi par la centaine d’invités. Les talentueux ‘Zactoux’ nous ont bluffé par la variété et le comique des 10 scénettes.
Le 6 mai eut lieu la douzième Buiscyclette, réalisée pour la 1ère fois en partenariat avec la Mairie et la société Canyon. Un enchaînement d’éléments extérieurs a généré une baisse très importante du nombre de participants (de 1400 à 900). A la lecture des conventions passées séparément entre le club et ses 2 partenaires, l’UCB se désengage de l’organisation d’une future Buiscyclette.
Le bilan moral fut approuvé par les membres de l’Assemblée à l’unanimité
2)Bilan financier :
Recettes : 12497.77 €
Dépenses : 19177.84 €
Solde négatif de 6580.91 € du au salaire de C Chastan et à la soirée bénévoles
Le bilan financier fut approuvé par tous les membres présents à l’assemblée.
3)Projets pour la saison 2008
- Par son engagement pour la future saison, chaque adhérent s’engagera à respecter le règlement intérieur et en particulier la charte de bonne conduite. Il devra le parapher.
- Au cours de l’Assemblée, il fut fait lecture du règlement intérieur, il sera apporter des modifications au cours des réunions du CA. Le règlement et la charte furent adoptés tout de même par l’Assemblée et par conséquent deviennent applicable de suite.
- Le conseil d’administration demande que tous les adhérents pratiquants cotisent à une assurance obligatoire responsabilité civile.
- Choix de la Fédération : l’UFOLEP : il ouvre la porte aux compétiteurs..
- Choix d’une Assurance Responsabilité Civile Association : montant de environ 130€ GAN Assurances, attente décision du bureau
- Les 3 associations le Buis j’Aime j’y cours, Rand’Ouvèze et l’UCB ont formulé auprès de la Mairie la demande d’utiliser le local de l’ancien office de tourisme comme une maison des associations de sport nature. Le projet devrait voir le jour au cours de 4éme trimestre de cette année.
4) Election du bureau
Membres restants :
• Chevrier Philippe
• Gozillon Gilbert
• Roman Daniel
• Mailhe Pierre
Membres sortants :
• Bakiej Krystel
• Conil Michel
• Pelini Sébastien
• Mège Patrick
Membres entrants :
• Rensonnet Paul
• Vanuxem Jean Michel
• Moullet Michel
5) Questions diverses
Monsieur le Maire Jean Pierre Buix et Monsieur le Président de l’Office de Tourisme ont pris part au débat, il en ressort que l’UCB s’engage à fournir d’une façon restant à définir des topos cyclos au départ de Buis à l’usage des touristes et des indigènes.
L’assemblée Générale s’est terminée à 22H36, ensuite tous furent conviés au pot de l’amitié
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