CA du 14/11/07

CA de l’UCB-la Buiscyclette

Compte-rendu de la réunion du 14 novembre 2007


Début de la réunion à 17h00

Présents :
- Jean Michel Vanuxem
- Philippe Chevrier
- Paul Rensonnet
- Gilbert Gozillon
- Daniel Roman


Excusés :
- Mailhe Pierre
- Moullet Michel

Ordre du jour :
- Buiscyclette 2008
- Rapport moral de l’activité depuis le 1 septembre 2007
- Problèmes inérants à la disparition du poste d’animateur
- Préparation de l’AG de la Baronnienne du 23/11/07
- Projets immédiats, aménagement du local
- Sortie Club 1 trim 08
- Questions diverses


Buiscyclette 2008 :

Suite à la réunion en mairie du 08 novembre 07, il a été décidé qu’une section sera crée pour réaliser l’événement La Buiscyclette.
L’article numéro 4 est crée au règlement intérieur
La section devra être composée au minimum de 3 membres
1. Un responsable : Sébastien Pellini
2. Un responsable moral : secrétaire : José Pereira
3. Un responsable financier : trésorier : Jean Pierre Aumage
M Sébastien Pellini signera les conventions avec la société Canyon et la Mairie de Buis au nom de l’Association U.C.B la Buiscyclette.
D’autre part, cette section ouvrira un compte bancaire au nom de La Buiscyclette et recevra dès l’ouverture du compte, de l’association UCB la Buiscyclette une somme de 1500€00

Création de l’article n° 4 du réglement intérieur
Le 14 novembre 2007, en délibération du CA, il est crée une section la Buiscyclette 2008, dont le responsable est M Sébastien Pellini entouré de 2 personnes minimum qui auront l’entière responsabilité de la gestion morale et financière de l’événement.

Téléthon Mollans samedi 08/12/07
Départ 13h 30, place du Quinconce en accompagnant 2 classes de la Primaire (Régine, José).
L’UCB signera avec les organisateurs de la manifestation une convention pour la couverture de responsabilité (Assurances etc…)
Arrivée à Mollans à 15h
Retour en direction de Buis à partir de 15h30.


AG de la Baronnienne du 23/11/07

Les représentants du Club a cette réunion seront J.M Vanuxem et Ph Chevrier.
Le bilan de l’exercice 2007 a été déposé en mairie.

Local situé place du Quinconce

Il nous permet d’afficher nos sorties club, ainsi que des circuits route et VTT.
Le local étant idéalement placé (centre ville + parking), il doit devenir la vitrine de notre Association.
Nous en avons l’usage le mercredi après midi et le dimanche matin.
Il sera fait appel à des volontaires pour l’animation.

Sortie Club 1er trimestre 2008.

Il a été retenu la date du samedi 26 janvier 2008
Installation le samedi à 12h
Activités communes ou individuelles de 13 à 17h
Repas traiteur à 19h
Nuit sur place
Activités le dimanche matin
Départ le dimanche après midi vers 14h

La première idée était le massif du Ventoux, Paul Rensonnet se charge de se renseigner, on prévoit 15 à 20 personnes. Le Club participera aux frais de séjour soit forfaitairement soit à hauteur de 30%.

Célébration de fin d’année
Notre club n’ayant aucun trophée à célébrer cette saison, nous organiserons un goûter festif le mercredi 19 décembre à 15h30 à notre local.
L’horaire de la sortie jeunes cyclos est conservé : départ 13h45.
Il sera expressément demandé que chaque vélo soit légèrement décoré, tout en respectant les règles de sécurité et le code de la route.

C’est sur ce feu d’artifice que la réunion se termine à 19h00